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稅務(wù)大改后,會計成為高風(fēng)險工作,聰明的會計推干凈自己的責(zé)任

 

2019年,個稅大改、社保轉(zhuǎn)嫁稅務(wù)、工資算法、社保繳納、注銷流程、企業(yè)相關(guān)稅收優(yōu)惠、申報表填報等都發(fā)生了重大變化……一系列政策,越來越多的會計說自己的職業(yè)是高風(fēng)險職業(yè),說財務(wù)是個受氣的崗位,其實并不是。

一句話,沒有明白做會計工作,最重要的就是先把自己的責(zé)任推干凈!今年發(fā)生了很多政策,隨便列舉的幾個你都知道嗎?

會計有什么樣的責(zé)任呢?

我們以沒有發(fā)票的房租作為案例,進(jìn)行一個分析:

例如,公司租辦公室,月租金1萬元,房東不肯開發(fā)票,一張收據(jù)了事,當(dāng)然,更不可能答應(yīng)扣個稅,這件事有哪些風(fēng)險?會計應(yīng)該如何聰明應(yīng)對?

注意,如果案例中的房東是單位,則風(fēng)險相應(yīng)要小一些,因為不涉及個人所得稅。

我們先要把風(fēng)險和可能的風(fēng)險進(jìn)行一個羅列,看看這事存在哪些風(fēng)險?

1、租金的增值稅、附加、房產(chǎn)稅風(fēng)險

房東沒有繳納增值稅、附加、房產(chǎn)稅,這個風(fēng)險原則上講,是房東個人的風(fēng)險,其納稅義務(wù)不在公司,公司也沒有扣繳義務(wù)。所以,在增值稅、附加、房產(chǎn)稅上,公司不存在補(bǔ)稅風(fēng)險,會計也不存在風(fēng)險。

2、沒取得發(fā)票的風(fēng)險

沒有取得發(fā)票的行為是違反了《發(fā)票管理辦法》的行為,按《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,如果因此導(dǎo)致對方少繳稅,稅務(wù)可以處以罰款。

所以,如果房東真沒有繳稅(這可能性約為100%),而你沒有收到發(fā)票的行為,可能面臨房東少繳稅1倍以下罰款。

怎么辦呢?可以這樣做:

如以房東的名義,去稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票。但這樣一來就會承擔(dān)不小的稅負(fù)。有些稅務(wù)局不核定征收,要按規(guī)定來征稅,則房產(chǎn)稅比較重。尤其是商業(yè)用房。

這個可以寫一個代開發(fā)票的請示,把稅金算好,報老板批準(zhǔn)。批準(zhǔn)了,就沒有你的事了,反正交的也是公司的錢。老板不批,就看下面的辦法。

要點是,千萬不能在合同、協(xié)議、文本上,留下同意其不開票的文字。最好能夠明確要求房東提供發(fā)票。房東提不提供發(fā)票是房東的事,你要不要求他提供,是你的事。盡到自己要求的義務(wù)就行了。一句話:不能有不要發(fā)票的證據(jù),最好有索要發(fā)票的證據(jù)。

比如,經(jīng)辦人員甚至領(lǐng)導(dǎo)告訴你,對方肯定不會開發(fā)票,你就必須不能同意,凡合同中的這類表述一律刪掉,還要加上索要發(fā)票的表述,內(nèi)部資料上則要求經(jīng)辦人必須提供發(fā)票等等。但是,你提出發(fā)票的要求,并不堅持見票才付款。沒有取得前,你可以先付款,讓發(fā)票處理于索取的過程中。

房東、經(jīng)辦人員、公司領(lǐng)導(dǎo)他們都是外行,往往只重視結(jié)果,不重視合同或證據(jù)。只要錢能付得到房東手上,往往就會同意。這樣一來,未來不出事則罷,出事就可以把問題推到房東、或者經(jīng)辦人員身上,對稅務(wù)、對公司來說,相應(yīng)的責(zé)任,都不在你了。

做得更漂亮一點的,就不能在報銷制度上寫:“有發(fā)票才能報銷”,這是自己給自己使絆,不少找咨詢公司做的所謂制度,就是這么笨,根本沒有用。我告訴你,制定要這樣寫(大意):

“報銷人必須按會計要求提供發(fā)票,不然由其承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任后果。”不限制于報銷必須要有票。這樣,沒有發(fā)票,你也可以在不違反制度的前提下,把錢付出去。

如此一來,報銷時你不得罪人,出事時你也能把責(zé)任推干凈了。

當(dāng)然,入賬時,不能直接以房東的收據(jù)入賬,而要在收據(jù)上注明:“本收據(jù)不代替發(fā)票使用,只證明收款,責(zé)成××繼續(xù)向房東索要發(fā)票”,再找××簽個字。這樣又規(guī)避了“以其它憑證代替發(fā)票使用”的罰款風(fēng)險。

不要怕經(jīng)辦人不簽字,你只要給他們一個能夠把錢弄出去的路子,他們肯定會同意的。

稅務(wù)大改后,會計成為高風(fēng)險工作,聰明的會計推干凈自己的責(zé)任


3、個人所得稅的風(fēng)險

這是真正的風(fēng)險,也是難以回避的風(fēng)險,只要房東不愿意給錢,就沒有辦法回避。

怎么辦呢?

首先是要正確理解這一風(fēng)險的后果。

如果房東是單位或者個體戶,就沒有這個風(fēng)險,因為你沒有扣繳義務(wù);否則的話,這是一個實實在在的風(fēng)險。

所以,前期如果能夠爭取不跟自然人合作,或要求其注冊成個體戶,當(dāng)然就會極大的規(guī)避個稅的風(fēng)險。

如果不扣房東的個稅,有什么樣的風(fēng)險?

這分為兩種情況。

如果雙方有書面合同或證據(jù),約定1萬是“稅后1萬”,那么,當(dāng)支付給房東1萬時,相當(dāng)于已經(jīng)扣了個稅,如果這時不向稅務(wù)申報,則行為是“扣而不繳”,非常嚴(yán)重,稅務(wù)查到后,后果就是補(bǔ)稅、滯納金、0.5倍到5倍的罰款。并且,個稅計算的基數(shù)大,租金相當(dāng)于1.46萬。所以,有“稅后”的約定,企業(yè)的風(fēng)險大。

反之,如果雙方?jīng)]有約定“稅后1萬”,那么支付給房東1萬而沒有扣除稅,則行為是“未扣未繳”,風(fēng)險就小了。稅務(wù)查到后,不存在補(bǔ)稅和滯納金,而是0.5倍至3倍的罰款。稅務(wù)只能向房東追征稅款。此時,個稅計算的基數(shù)小,租金只有1萬。所以,沒有約定“稅后”,企業(yè)的風(fēng)險小。

當(dāng)然,0.5倍至3倍的罰款,也是不可輕看的,稅務(wù)一般不愿意自己找個人征稅,會要求企業(yè)自己把稅款墊上,這樣罰款可能從低。劃不劃算應(yīng)該自已計算和判斷。

所以,個稅的風(fēng)險是實實在在的。當(dāng)簽訂合同時,會計就要提出發(fā)票、個稅的問題和要求,強(qiáng)調(diào)“稅前金額”和“稅后金額”的差別,并把稅款和風(fēng)險計算出來。

現(xiàn)實中,房東希望約定“稅后租金”,聰明的會計要堅決不答應(yīng)寫在合同之上,但可以放任經(jīng)辦人去做房東的工作。經(jīng)辦人往往向房東承諾:肯定會支付1萬,不會扣稅,合同寫“稅后”二字批不下來之類,往往房東也就被忽悠著簽了。這樣,就算出事,責(zé)任也就推到經(jīng)辦人身上去了。到時候,讓他去跟房東解釋或者自己向公司承擔(dān)責(zé)任。

經(jīng)辦人、老板、房東等這些人,在稅務(wù)與財務(wù)上都是外行,我始終認(rèn)為,內(nèi)行忽悠外行并不是件非常困難的事。關(guān)鍵是會計要提方案,而不是跟著外行走。他們執(zhí)意要往坑里跳,會計是攔不住的,只要保證相關(guān)證據(jù)資料能夠免我們個人的責(zé)就行了。辦稅辦得好的會計,就算出了事、補(bǔ)了稅、罰了款,老板都無法說會計錯了,而是相關(guān)人員錯了、自己錯了,甚至還可能因為會計多少挽回了點損失,而認(rèn)為你有功呢。

稅務(wù)大改后,會計成為高風(fēng)險工作,聰明的會計推干凈自己的責(zé)任


4、找發(fā)票沖賬的風(fēng)險

因為房租沒有發(fā)票,錢又要出去,對于非兩套賬的企業(yè)來說,找發(fā)票沖賬就成為一些會計最容易想到的方法。

找發(fā)票沖賬,本質(zhì)上是用另一個費用來掩蓋房租,最大的問題就是費用不真實,不真實的費用不合于公司經(jīng)營常規(guī),出現(xiàn)違規(guī),發(fā)現(xiàn)問題后就要補(bǔ)企業(yè)所得稅,因為不真實的費用不能扣除。

但找發(fā)票沖賬的最主要風(fēng)險,是找到了虛開的發(fā)票和假發(fā)票。這其中,虛開的發(fā)票風(fēng)險大,假發(fā)票風(fēng)險小些,但假發(fā)票被發(fā)現(xiàn)的機(jī)率大,并且目前假發(fā)票越來越少了。

找發(fā)票報賬的事,如果會計知情,比如有證據(jù)證明你參與了,甚至主導(dǎo)了;或者應(yīng)該知情,比如顯然是一筆不可能發(fā)生的費用,你也給報銷了。這樣,會計本人就有責(zé)任了。

所以,會計對此要注意,為防萬一,必須要不知情,并且不應(yīng)該知情。就是讓別人找不到你知情的證據(jù),相關(guān)證據(jù)也不支持你應(yīng)該知情。

不知情好辦,說自己不知情就行了。不應(yīng)該知情的判斷要麻煩一點,因為會計是專業(yè)人士,持證上崗,難以用“水平不夠”之類的借口來推脫。

比如,會計雖然不知情,但業(yè)務(wù)員拿來一張辦公用品的發(fā)票報銷,事后查到是虛開的。這些辦公用品量太大,或者不適用于本公司,你要是給報銷了就很難說自己不應(yīng)該知情。反之,如果內(nèi)部有部門的確簽收了這批辦公用品,那么,你的確就可能不應(yīng)該知情了。

又如,為了防止公司沒有房租費用,業(yè)務(wù)員可能拿一張別人的房租發(fā)票報銷,就要看有沒有相關(guān)合同,地址對不對。如果一眼可以看出地址不對,也難以證明你不應(yīng)該知情。

所以,找其它發(fā)票來沖,有可能沖出新的風(fēng)險。一般來說,主要規(guī)避的是虛開發(fā)票的風(fēng)險。

5、沒有發(fā)票,入賬后所得稅不納稅調(diào)增的風(fēng)險

這種情況,實際上對會計個人的風(fēng)險是很小的。

首先,如前所述,會計要督促相關(guān)人員催要發(fā)票,就可以把自己的責(zé)任推掉;

其次,只要租賃行為本身是真實的,則會計的賬就不存在舞弊,不存在職業(yè)風(fēng)險,因為實質(zhì)重于形式是《會計準(zhǔn)則》的要求;

最后,稅務(wù)查企業(yè)所得稅的時候,會不會要求調(diào)增補(bǔ)企業(yè)所得稅,這個事情更復(fù)雜。原則是:補(bǔ)企業(yè)所得稅,找不到法律依據(jù)。

有時,找到一張“開具不規(guī)范的發(fā)票”入賬,企業(yè)所得稅補(bǔ)稅風(fēng)險,都比沒有發(fā)票還要大。所以,不收來路不明的發(fā)票、不收顯然不規(guī)范的發(fā)票,這些發(fā)票入賬比沒有發(fā)票入賬,風(fēng)險還要大。

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6、不合法風(fēng)險

前面講了,沒有發(fā)票要求補(bǔ)企業(yè)所得稅,沒有法律依據(jù)。但沒有法律依據(jù)的事,實務(wù)中卻是非常多的。想想也能想通,有的納稅人可能不依法納稅,當(dāng)然有的征稅人也可能不依法征稅。

“反正沒有發(fā)票就不能扣除”,這是一些稅務(wù)人員的觀點;“如果同意自己補(bǔ)稅,就不罰款,不同意就全面查賬,罰款從嚴(yán)”,這是稅企間最基本的較量!胺繓|沒有交的稅,也必須由你們補(bǔ)!”雖然強(qiáng)詞奪理,卻非?简?zāi)愕膽?yīng)付。在處理稅企稽查糾紛時,也只能是就具體問題,與當(dāng)事者分析情況、共商策略。

因為這是不合法的風(fēng)險,所以也就沒有明確章,亂拳打死老師傅,實際上,這才是最大的風(fēng)險。

面對這樣的風(fēng)險,沒有確定的應(yīng)對辦法,建議是:會計必須要全面學(xué)習(xí)稅務(wù)規(guī)則。

如前所述,大家可以看出來,學(xué)習(xí)稅法,必須要為自己學(xué)習(xí)。盡量為企業(yè)、為老板、為自己規(guī)避風(fēng)險,學(xué)真東西。用經(jīng)驗來說,同樣是不合法的風(fēng)險,稅務(wù)規(guī)則把握得越牢的會計,抗風(fēng)險能力就越高。有的人學(xué)稅法,實際上是在為稅務(wù)局學(xué)習(xí),學(xué)了以后,自己套自己,抗風(fēng)險能力反而下降了,往往是哪里是坑,就正好跌進(jìn)哪里。

作為一名“正常”的會計

咱們就不要有那些“危險的想法”啦

需要特別提醒小伙伴們的是

以下10種記賬方法屬于偷稅行為

會計忌用。。

1、以“預(yù)收賬款”方式銷售貨物,產(chǎn)品(商品)發(fā)出時不按時轉(zhuǎn)記銷售收入,長期掛賬,造成進(jìn)項稅額大于銷項稅額。

2、原材料轉(zhuǎn)讓、磨賬不記“其它業(yè)務(wù)收入”,或者直接磨掉“應(yīng)付賬款”,不計提“銷項稅額”。

3、價外收入不記銷售收入,不計提銷項稅額。如:托收承付違約金,大部分企業(yè)收到違約金后,增加銀行存款沖減財務(wù)費用。

4、返利銷售。市場經(jīng)濟(jì)下的營銷方式多變,返利銷售是廠家為占領(lǐng)市場對商家經(jīng)營本廠產(chǎn)品低于市場價格的利益補(bǔ)償,其形式主要有兩種,一是商家銷售廠家一定數(shù)量的產(chǎn)品并按時付完貨款,廠家按一定比例返還現(xiàn)金,二是返還實物、產(chǎn)品、或者配件。商家接到這些現(xiàn)金、實物后,現(xiàn)金不入賬也不作價外收入,更不作“進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出”,形成賬外經(jīng)營。

5、視同銷售不記收入。企業(yè)用原材料、產(chǎn)成品等長期投資,產(chǎn)品(商品)送禮或作樣品進(jìn)行展銷,不視同銷售記收入,不記提銷項稅額。

6、購進(jìn)貨物時,工業(yè)沒有驗收人庫,或者利用發(fā)料單代替入庫單,申報抵扣。商業(yè)沒有付完款,自審抵扣,或者先虛開一張大額現(xiàn)金收據(jù),先增加“現(xiàn)金”后,以坐支現(xiàn)金的方式讓對方開一張現(xiàn)金收據(jù)回來辦理抵扣,這些業(yè)務(wù)沒有大量的外調(diào)取證很難查清楚。

7、在建工程領(lǐng)用原材料或者用作本單位的福利等非應(yīng)稅項目,不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。

8、流動資產(chǎn)損失在稅務(wù)批復(fù)后,直接記入營業(yè)外支出,涉及增值稅部分不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。

9、報銷不屬于自己單位的費用。

10、盤盈的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)不作損益處理。

 

 

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